Erfolgsgeschichte WINTERSTEIGER: Mit der Neuaufstellung zu mehr Wachstum

WINTERSTEIGER ist als Maschinenbauer und Lösungsanbieter im B2B-Bereich von Ried im Innkreis aus zu einem globalen Player geworden. Das Unternehmen hat sich durch Spezialisierung in mehreren technisch komplexen Nischen eine weltweite Führungsposition erarbeitet. Durch eine organisatorische Neuaufstellung wird das Unternehmen zukünftig noch intensiver und nachhaltiger wachsen. klar hat im Team mit Organisationsberater Michael Patak den Change Prozess begleitet und die Interne Kommunikation unterstützt.

Die Herausforderung:

Die Analyse des oberösterreichischen Paradebetriebs zeigte: Trotz Pole-Position in mehreren Nischenmärkten ist das Wachstumspotenzial noch nicht ausgeschöpft. Mit einer neuen Struktur, einer klareren Organisation und mehr Innovationskraft sollte die führende Stellung gefestigt und ausgebaut werden. Veränderung war angesagt.

Bei WINTERSTEIGER beinhaltete das eine strategische Reorganisation der Geschäftseinheiten und die Integration unter einer starken Holding. Die marktorientierten Divisionen in der Sport-, Saatgut-, Holztechnologie wurden neben der Metallbearbeitungstechnologie noch kundenorientierter ausgerichtet und in eigene GmbHs überführt. Dazu entstand mit einer zentralen Produktions- und Wertschöpfungsunit eine Art Industrialisierungs- und Innovationshub für alle Divisionen.

Die Kommunikationslösung:

Dank Wachstumsperspektive und klarer Vision für ein agileres Unternehmen, intensiver Kommunikation, Einbindung und Mitsprache aller Stakeholder – von Führungskräften bis Mitarbeiter:innen – gelang eine erfolgreiche Überführung in die neue Organisation.

Die Aufgaben von klar beinhalteten u. a.:

Analyse und Storyentwicklung: Zunächst war es essenziell, ein umfassendes Bild der Situation zu gewinnen und eine Zukunftserzählung für die geplanten Neuerungen zu entwickeln. Die Leitidee: #shapingtomorrow

Kommunikationsplan und Umsetzung: Ein Change Prozess für ein Unternehmen dieser Größenordnung – mit 30 Standorten weltweit und über 1.200 Beschäftigten – erfordert intensive Kommunikation. Die Herausforderung lag darin, alle Stakeholder effektiv und laufend einzubinden, ohne das Tagesgeschäft zu beeinträchtigen und das Vertrauen der beteiligten Führungskräfte und MItarbeiter:innen zu verlieren. Die Umsetzung der internen Kommunikationsmaßnahmen von Text- bis Videoformaten erfolgte in enger Abstimmung mit der Projektleitung, der Marketing- und der HR-Abteilung.

Workshop-Serien: Die Workshop-Serien mit Führungskräften unterschiedlicher Ebenen und internen Expert:innen waren ein zentrales Element. Hier wurden nicht nur die Meilensteine auf dem Weg zur Holding bzw. zu neuen Strukturen und Prozessen erörtert, sondern auch an Kultur und Identität der neuen Organisation gearbeitet. Die Führungskräfte wurden zu Botschaftern des Wandels. Sie hatten eine Schlüsselrolle in der Vermittlung der Projektinhalte und zur Motivation der Mitarbeiter:innen.

Mitarbeiterevent und Webcast: In Informationsveranstaltungen sowohl in Präsenz als auch als Webcast hatten alle Mitarbeitenden mehrmals die Möglichkeit, Antworten direkt vom Vorstand zu erhalten. Dieses offene Format förderte das Verständnis und Engagement der gesamten Belegschaft. Darüber hinaus stand der Vorstand bei einer internen Roadshow in den Produktionsstätten Rede und Antwort.

Q&A: In der Internen Kommunikation bzw. im Social Intranet wurden laufend Fragerunden veranstaltet, in denen versucht wurde, alle Unklarheiten zum Projekt zu beseitigen und allfällige Ängste und Sorgen zu nehmen. Ebenso wurden mehrere Sounding Boards veranstaltet, wo in größeren Runden Feedback zum Projekt gesammelt und dem Vorstand und den Führungskräften anschließend vorgestellt wurden.

Projektleiterin Victoria Schlosser: „Unser Credo war: Wenn wir regelmäßig kommunizieren und Fragen ermöglichen, sorgen wir für ein besseres Verständnis bei allen. Und das trägt wiederum zum Erfolg des Projekts bei. Je mehr mitarbeiten und mitreden, desto höher wird die Akzeptanz und Identifikation sein“.

Ergebnis:
Eineinhalb Jahre nach Beginn des Veränderungsprozesses ist der Wechsel in die neue Holdingstruktur erfolgreich vollzogen. Die neuen Strukturen, aber auch flankierende unternehmensseitige Maßnahmen wie SAP4Holding, Q.Wiki und eine moderne Social Intranet- und Handy App-Lösung tragen nicht nur zu höherer operativer Effizienz bei, sondern finden auch positive Resonanz bei den Mitarbeitenden. Change Kommunikation wirkt.

Infos unter

https://www.wintersteiger.com/de/Unternehmen

Kunde: WINTERSTEIGER Holding AG

Partner: Michael Patak

Fotocredits: WINTERSTEIGER, klar

Grafik: Guido Schleich